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NOTA LEGAL / LEGAL NOTICE
VERSIÓN EN ESPAÑOL
Términos y Condiciones
Fecha de entrada en vigor de esta versión: 28/04/2026
Estos Términos y Condiciones (“Términos”) regulan su acceso y uso del sitio web, áreas de miembros, páginas de venta de entradas, servicios, comunicaciones, eventos y demás recursos digitales gestionados por Columbia Business School Alumni Club of Spain (“el Club”, “nosotros”, “nuestro/a”). Al acceder o utilizar el sitio web, o al adquirir una membresía, inscribirse en un evento o comprar una entrada para un evento, usted acepta quedar vinculado por estos Términos. Si no está de acuerdo con ellos, no debe utilizar el sitio web ni los servicios relacionados.
1. Sobre el Club
Columbia Business School Alumni Club of Spain es una asociación o club de exalumnos para antiguos estudiantes, miembros, simpatizantes y participantes invitados vinculados con la universidad Columbia Business School en Nueva York. El sitio web puede ofrecer información pública, servicios para miembros, registro de eventos, venta de entradas online, comunicaciones, herramientas de participación de exalumnos y servicios relacionados.
2. Elegibilidad
Solo podrá utilizar el sitio web si puede celebrar legalmente un contrato vinculante conforme a la legislación aplicable. Si algunas partes del sitio web, eventos u ofertas de entradas están restringidas a exalumnos verificados, miembros o usuarios aprobados, el acceso o la compra podrán limitarse hasta que su condición haya sido confirmada.
Si utiliza el sitio web o compra entradas en nombre de otra persona o entidad, declara que tiene autoridad para hacerlo y para aceptar estos Términos en su nombre.
3. Membresía y cuentas
Ciertos servicios pueden requerir membresía, registro o creación de una cuenta. Usted se compromete a proporcionar información exacta, actualizada y completa, y a mantenerla actualizada. El Club podrá suspender o cancelar cuentas que contengan información inexacta, engañosa o que se utilicen infringiendo estos Términos.
Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de toda actividad realizada a través de su cuenta.
4. Servicios del Club, eventos y ticketing
El Club puede ofrecer acceso a eventos, reuniones, conferencias, encuentros de networking, cenas, actividades de recaudación, programas online y otros servicios relacionados con los exalumnos. Las inscripciones y compras de entradas pueden estar sujetas a límites de aforo, requisitos de elegibilidad, precios, plazos y condiciones específicas del evento.
Una entrada o confirmación de reserva solo es válida para el evento, fecha, hora, formato y datos del asistente indicados en la confirmación. El Club podrá rechazar o cancelar reservas que sean incompletas, fraudulentas, realizadas por error o en incumplimiento de estos Términos.
5. Precios y pagos
Los precios de las entradas, cuotas de membresía, donaciones, cargos de reserva, impuestos y cualquier comisión aplicable se mostrarán en el momento de la compra. Todos los precios incluyen IVA. Al enviar los datos de pago, usted confirma que está autorizado a utilizar el método de pago seleccionado y autoriza al Club o a su proveedor de pagos a cobrar el importe total correspondiente.
Salvo que se indique lo contrario en el momento de la compra, todos los importes deberán abonarse íntegramente al realizar la reserva. El Club puede utilizar procesadores de pago o proveedores de ticketing externos para procesar los pagos de forma segura, y dichos servicios pueden estar sujetos a términos y políticas de privacidad independientes.
6. Entrega de entradas y exactitud
Las entradas o confirmaciones de reserva podrán entregarse electrónicamente por correo electrónico, mediante una cuenta de usuario, cartera digital u otro método digital disponible a través del Club o su proveedor de ticketing. Es su responsabilidad revisar cuidadosamente la confirmación al recibirla y notificar al Club cualquier error lo antes posible, ya que no siempre será posible corregirlo después de la compra.
Usted es responsable de garantizar que sus datos de contacto sean correctos y de poder recibir las comunicaciones por correo electrónico relacionadas con su reserva, incluidas confirmaciones, actualizaciones, cambios de programa o avisos de cancelación.
7. Cancelaciones, reembolsos y cambios
Los derechos de cancelación y reembolso pueden depender del tipo de evento, del plazo de aviso y de las condiciones indicadas en el momento de la reserva. Las políticas de eventos de exalumnos suelen prever reembolsos solo hasta una fecha límite concreta antes del evento, sin reembolso por no asistencia o cancelación tardía.
Salvo que se indique expresamente lo contrario en la página del evento o durante el proceso de compra:
- Las entradas no serán reembolsables si la cancelación se produce con menos de 1 día de antelación al evento.
- No se concederá reembolso si no asiste al evento.
- Las solicitudes de reembolso deberán ser realizadas por el comprador original utilizando los datos originales de la reserva.
- Todo reembolso aprobado se efectuará al método de pago original.
- Las comisiones de reserva, gastos de procesamiento o tarifas de servicios de terceros podrán no ser reembolsables salvo que la ley disponga otra cosa.
Las entradas no serán intercambiables ni transferibles salvo que el Club lo permita expresamente para un evento concreto. Cuando se permita la transferencia, el Club podrá imponer un plazo o requisitos administrativos.
8. Cancelación o aplazamiento del evento
El Club se reserva el derecho a cancelar, reprogramar, trasladar o modificar sustancialmente un evento cuando sea necesario, incluso por motivos operativos, baja asistencia, problemas del lugar, cambios de ponentes, razones de seguridad o circunstancias fuera del control razonable del Club. Las políticas de eventos de exalumnos y de ticketing suelen establecer que los eventos cancelados pueden dar lugar a un reembolso, mientras que los eventos reprogramados pueden dar lugar a opciones de traslado o reembolso según las circunstancias.
Si el Club cancela un evento, podrá ofrecer una de las siguientes soluciones, salvo que la ley exija otra cosa:
- Reembolso total o parcial del importe nominal de la entrada.
- Transferencia de la entrada a una nueva fecha.
- Transferencia del valor de la entrada a otro evento del Club.
- Crédito para uso futuro.
Si un evento se aplaza o reprograma, el Club podrá decidir que la entrada original siga siendo válida para la nueva fecha. Si no puede asistir a la nueva fecha, el Club podrá ofrecer un reembolso, crédito o transferencia según la política específica del evento.
Salvo que la ley lo exija, el Club no será responsable de gastos de viaje, alojamiento, manutención, visados ni otros costes indirectos que usted pueda incurrir en relación con un evento cancelado, aplazado o modificado.
9. Derecho de admisión y conducta de los asistentes
El Club se reserva el derecho de denegar la admisión o exigir que un asistente abandone un evento si su conducta es insegura, disruptiva, abusiva, ilegal, discriminatoria o inapropiada. Los términos de eventos de asociaciones de exalumnos suelen reservar este derecho y, a menudo, establecen que no procede reembolso cuando la retirada se debe a una conducta indebida del asistente.
Usted se compromete a cumplir las normas del evento, del recinto, las instrucciones de salud y seguridad, las restricciones de edad, los procedimientos de accesibilidad y cualquier instrucción razonable dada por el personal del Club, voluntarios, personal del recinto o seguridad.
10. Fotografía, grabación y medios
Los eventos pueden ser fotografiados, filmados o grabados para comunicaciones del Club, archivos, publicación en el sitio web, boletines y fines promocionales. Al asistir a un evento, usted reconoce que su imagen, voz o apariencia pueden aparecer en material audiovisual del evento, salvo que la ley aplicable exija un nivel distinto de consentimiento o que el Club indique expresamente lo contrario.
Si no desea aparecer en material audiovisual del evento, deberá informar al Club antes del evento, cuando sea posible.
11. Uso aceptable del sitio web
Usted se compromete a no utilizar el sitio web ni los servicios:
- De forma contraria a la ley o la normativa aplicable.
- Para subir, publicar o transmitir contenido ilícito, difamatorio, abusivo, fraudulento, infractor o dañino.
- Para interferir con la seguridad del sitio web, los sistemas de pago, los sistemas de registro de eventos o el acceso de otros usuarios.
- Para intentar acceder sin autorización a cuentas, sistemas o datos.
- Para recopilar de forma masiva o sistemática datos de miembros, asistentes o entradas sin autorización.
- Para suplantar a otra persona o tergiversar su afiliación con el Club o la universidad.
12. Contenido de los usuarios
Si envía contenido al sitio web, como información de perfil, contenido relacionado con eventos, entradas del directorio, comentarios, mensajes o fotografías, declara que tiene derecho a enviarlo y que no infringe ninguna ley ni derechos de terceros. Usted seguirá siendo responsable del contenido que proporcione.
Al enviar contenido, concede al Club una licencia no exclusiva, mundial, libre de regalías para alojar, almacenar, reproducir, mostrar, adaptar y utilizar dicho contenido en la medida razonablemente necesaria para operar el sitio web, prestar servicios y gestionar las actividades del Club.
13. Propiedad intelectual
Salvo que se indique lo contrario, el sitio web, las páginas de eventos, los materiales de ticketing, el diseño, el texto, los gráficos, los logotipos, las bases de datos y demás contenidos son propiedad del Club o están licenciados a su favor, y están protegidos por la normativa aplicable en materia de propiedad intelectual. Se le concede un derecho limitado, revocable, no exclusivo e intransferible para utilizar el sitio web únicamente con fines personales o internos lícitos.
14. Privacidad y protección de datos
El uso del sitio web, los servicios de membresía y las funcionalidades de ticketing también está sujeto a la Política de Privacidad y la Política de Cookies del Club. Dichas políticas explican cómo se recopilan, utilizan, almacenan y comparten los datos personales, incluso cuando los datos puedan ser almacenados o alojados por una entidad jurídica distinta que actúe por cuenta del Club mediante un contrato de encargo del tratamiento.
15. Servicios de terceros
El sitio web puede incluir o depender de servicios de terceros, como proveedores de ticketing, procesadores de pago, sistemas de correo electrónico, herramientas CRM, herramientas de analítica, mapas, servicios multimedia o plataformas del recinto. El Club no es responsable de la disponibilidad ni de las políticas independientes de esos servicios de terceros, aunque puedan tratar datos o pagos como parte de los servicios que usted solicita.
16. Disponibilidad y cambios
El Club podrá modificar, suspender o dejar de ofrecer cualquier parte del sitio web, los servicios, los eventos o los procesos de ticketing en cualquier momento. El Club no garantiza que el sitio web, las páginas de eventos o los procesos de compra estén siempre disponibles, sin interrupciones, de forma segura o libres de errores.
El Club podrá actualizar estos Términos de vez en cuando, y la versión más reciente publicada en el sitio web será la aplicable desde su fecha de entrada en vigor. El uso continuado del sitio web o la compra de servicios después de que entren en vigor los cambios implica la aceptación de los Términos actualizados.
17. Suspensión y cancelación
El Club podrá suspender, restringir, cancelar o dar por terminada su cuenta, reserva, membresía o acceso a los servicios si considera razonablemente que ha incumplido estos Términos, ha cometido fraude, ha utilizado indebidamente el sitio web o el sistema de ticketing, no ha abonado los importes aplicables o ha generado un riesgo para el Club, los asistentes o terceros.
18. Exenciones de responsabilidad
El sitio web, los servicios y los materiales relacionados con eventos se ofrecen “tal cual” y “según disponibilidad”, en la máxima medida permitida por la ley. El Club no ofrece garantías ni declaraciones, expresas o implícitas, respecto del sitio web, el proceso de ticketing, la disponibilidad de eventos, la exactitud del contenido o el funcionamiento ininterrumpido.
19. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley, el Club no será responsable de daños indirectos, incidentales, consecuenciales, especiales o punitivos, ni de pérdidas de beneficios, datos, fondo de comercio, oportunidad, gastos de viaje, alojamiento o negocio derivados de su uso del sitio web, su asistencia a un evento o la compra de una entrada.
En la máxima medida permitida por la ley, la responsabilidad total del Club por cualquier reclamación derivada o relacionada con el sitio web, los servicios o la venta de entradas no excederá del importe que usted haya abonado al Club por la membresía, el servicio o la entrada correspondiente en los 12 meses anteriores a la reclamación.
Nada de lo dispuesto en estos Términos excluye o limita la responsabilidad que no pueda excluirse o limitarse conforme a la ley aplicable.
20. Ley aplicable
Estos Términos se regirán por las leyes de España, sin perjuicio de sus normas sobre conflicto de leyes. Cualquier disputa derivada o relacionada con estos Términos, el sitio web o la venta de entradas estará sujeta a la jurisdicción de los tribunales de Madrid (España), salvo que la ley imperativa disponga otra cosa.
21. Contacto
Si tiene preguntas sobre estos Términos, las reservas de eventos o los reembolsos de entradas, puede ponerse en contacto con:
- Nombre del club: Columbia Business School Alumni Club of Spain
- Dirección: C/ Buesa Pineda 46, 28043 Madrid, España
- Correo electrónico: info@cbsclubspain.org
ENGLISH VERSION
Terms of Service
Effective date of this version: 04/28/2026
These Terms of Service (“Terms”) govern your access to and use of the website, member areas, ticketing pages, services, communications, events, and other digital resources operated by Columbia Business School Alumni Club of Spain (“the Club”, “we”, “us”, “our”). By accessing or using the website or purchasing a membership, registering for an event, or purchasing an event ticket, you agree to be bound by these Terms. If you do not agree to these Terms, you must not use the website or related services.
1. About the Club
Columbia Business School Alumni Club of Spain is an alumni association or alumni club for former students, members, supporters, and invited participants connected to Columbia Business School on New York. The website may provide public information, member services, event registration, online ticketing, communications, alumni engagement tools, and related services.
2. Eligibility
You may use the website only if you can legally enter into a binding agreement under applicable law. If parts of the website, events, or ticket offers are restricted to verified alumni, members, or approved users, access or purchase eligibility may be limited until your status has been confirmed.
If you use the website or purchase tickets on behalf of another person or organization, you represent that you have authority to do so and to accept these Terms on their behalf.
3. Membership and accounts
Certain services may require membership, registration, or creation of an account. You agree to provide accurate, current, and complete information and to keep it updated. The Club may suspend or terminate accounts that contain inaccurate or misleading information or that are used in breach of these Terms.
You are responsible for maintaining the confidentiality of your login credentials and for all activities carried out through your account.
4. Club services, events, and ticketing
The Club may offer access to events, reunions, talks, networking sessions, dinners, fundraising activities, online programs, and other alumni-related services. Registrations and ticket purchases may be subject to capacity limits, eligibility checks, pricing conditions, deadlines, and event-specific requirements.
A ticket or booking confirmation is valid only for the specific event, date, time, format, and attendee details stated in the booking confirmation. The Club may refuse or cancel bookings that are incomplete, fraudulent, made in error, or made in breach of these Terms.
5. Pricing and payments
Ticket prices, membership fees, donation amounts, booking charges, taxes, and any applicable service fees will be displayed at the time of purchase. All prices includes VAT. By submitting payment details, you confirm that you are authorized to use the selected payment method and authorize the Club or its payment provider to collect the total amount due.
Unless otherwise stated at the time of purchase, all fees are payable in full at the time of booking. The Club may use third-party payment processors or ticketing providers to process payments securely, and those services may be subject to separate terms and privacy notices.
6. Ticket delivery and accuracy
Tickets or booking confirmations may be delivered electronically by email, through a user account, by mobile wallet, or by another digital method made available by the Club or its ticketing provider. It is your responsibility to check your confirmation carefully on receipt and notify the Club promptly of any mistakes, as corrections may not always be possible after purchase.
You are responsible for ensuring that your contact information is correct and that you can receive email communications relating to your booking, including confirmations, updates, schedule changes, or cancellation notices.
7. Cancellations, refunds, and exchanges
Refund and cancellation rights may depend on the type of event, the notice period, and the terms stated at the time of booking. Alumni event policies commonly provide refunds only up to a stated deadline before the event, with no refund for non-attendance or late cancellation.
Unless otherwise stated on the event page or at checkout:
- Tickets are non-refundable if you cancel less than 1 day before the event.
- No refund will be provided if you fail to attend the event.
- Refund requests must be made by the original purchaser using the original booking details.
- Any approved refund will be made to the original payment method.
- Booking fees, payment processing charges, or third-party service fees may be non-refundable unless required by law.
Tickets are non-exchangeable and non-transferable unless the Club expressly allows transfer or name changes for a particular event. Where transfer is permitted, the Club may impose a deadline or administrative requirements.
8. Event cancellation or postponement
The Club reserves the right to cancel, reschedule, relocate, or materially modify an event where necessary, including for operational reasons, low attendance, venue issues, speaker changes, safety concerns, or circumstances beyond the Club’s reasonable control. Alumni and ticketing policies commonly provide that cancelled events may lead to a refund, while rescheduled events may lead to either transfer or refund options depending on the circumstances.
If the Club cancels an event, the Club may offer one of the following remedies, unless otherwise required by law:
- A full or partial refund of the ticket face value.
- Transfer of the ticket to a rescheduled date.
- Transfer of the ticket value to another Club event.
- Credit for future use.
If an event is postponed or rescheduled, the Club may decide that the original ticket remains valid for the new date. If you cannot attend the new date, the Club may offer a refund, credit, or transfer depending on the event-specific policy.
Unless required by law, the Club is not responsible for travel, accommodation, subsistence, visa, or other indirect costs you may incur in connection with a cancelled, postponed, or modified event.
9. Right of admission and attendee conduct
The Club reserves the right to refuse admission or require an attendee to leave an event if the attendee behaves in a way that is unsafe, disruptive, abusive, unlawful, intoxicated, discriminatory, or otherwise inappropriate. Alumni association event terms commonly reserve this right and often state that no refund is due where removal is based on attendee misconduct.
You agree to comply with event rules, venue rules, health and safety instructions, age restrictions, accessibility procedures, and any reasonable instructions given by Club staff, volunteers, venue personnel, or security personnel.
10. Photography, recording, and media
Events may be photographed, filmed, or recorded for Club communications, archives, website publication, newsletters, and promotional purposes. By attending an event, you acknowledge that your image, voice, or likeness may appear in event media unless applicable law requires a different consent standard or the Club expressly states otherwise.
If you do not wish to appear in event media, you should inform the Club before the event where possible.
11. Acceptable website use
You agree not to use the website or services:
- In violation of any applicable law or regulation.
- To upload, post, or transmit unlawful, defamatory, abusive, fraudulent, infringing, or harmful material.
- To interfere with website security, payment systems, event registration systems, or other users’ access.
- To attempt unauthorized access to accounts, systems, or data.
- To scrape, harvest, or systematically collect member, attendee, or ticketing data without authorization.
- To impersonate another person or misrepresent your affiliation with the Club or the university.
12. User content
If you submit content to the website, such as profile information, event-related content, directory entries, comments, messages, or photos, you represent that you have the right to submit it and that it does not violate any law or third-party right. You remain responsible for the content you provide.
By submitting content, you grant the Club a non-exclusive, worldwide, royalty-free license to host, store, reproduce, display, adapt, and use that content as reasonably necessary to operate the website, provide services, and administer Club activities.
13. Intellectual property
Unless otherwise stated, the website, event pages, ticketing materials, design, text, graphics, logos, databases, and other content are owned by or licensed to the Club and are protected by intellectual property laws. You are granted a limited, revocable, non-exclusive, non-transferable right to use the website for lawful personal or internal purposes only.
14. Privacy and data protection
Use of the website, membership services, and ticketing features is also subject to the Club’s Privacy Policy and Cookies Policy. Those policies explain how personal data is collected, used, stored, and shared, including where personal data may be stored or hosted by a separate legal entity acting on the Club’s behalf under a data processing agreement.
15. Third-party services
The website may include or rely on third-party services such as ticketing providers, payment processors, email systems, CRM tools, analytics tools, maps, media services, or venue platforms. The Club is not responsible for the availability or independent policies of those third-party services, though they may process data or payments as part of the services you request.
16. Availability and changes
The Club may modify, suspend, or discontinue any part of the website, services, events, or ticketing processes at any time. The Club does not guarantee that the website, event pages, or purchase flows will always be available, uninterrupted, secure, or error-free.
The Club may update these Terms from time to time, and the latest version published on the website will apply from its effective date. Continued use of the website or purchase of services after changes take effect constitutes acceptance of the updated Terms.
17. Suspension and termination
The Club may suspend, restrict, cancel, or terminate your account, booking, membership, or access to services if it reasonably believes you have breached these Terms, engaged in fraud, misused the website or ticketing system, failed to pay applicable fees, or created risk for the Club, attendees, or third parties.
18. Disclaimers
The website, services, and event-related materials are provided on an “as is” and “as available” basis to the fullest extent permitted by law. The Club makes no warranties or representations, express or implied, regarding the website, ticketing process, event availability, content accuracy, or uninterrupted operation.
19. Limitation of liability
To the fullest extent permitted by law, the Club will not be liable for any indirect, incidental, consequential, special, or punitive damages, or for any loss of profits, data, goodwill, opportunity, travel expense, accommodation expense, or business arising out of or related to your use of the website, attendance at an event, or purchase of a ticket.
To the fullest extent permitted by law, the total liability of the Club for any claim arising out of or relating to the website, services, or event ticketing will not exceed the amount paid by you to the Club for the relevant membership, service, or event ticket in the 12 months preceding the claim.
Nothing in these Terms excludes or limits liability that cannot be excluded or limited under applicable law.
20. Governing law
These Terms are governed by the laws of Spain, without regard to conflict of laws principles. Any disputes arising out of or relating to these Terms, the website, or event ticketing will be subject to the jurisdiction of the courts of Madrid (Spain), unless mandatory law requires otherwise.
21. Contact
If you have questions about these Terms, event bookings, or ticket refunds, you may contact:
- Club name: Columbia Business School Alumni Club of Spain
- Address: C/ Buesa Pineda 46, 28043 Madrid, España
- Email: info@cbsclubspain.org